Les livrables municipaux, au format de votre ville.
Résolution, procès-verbal, avis public, bon de travail, rapport au conseil : 88 livrables qu'Eva sait rédiger selon leurs conventions, aux couleurs et à l'en-tête de votre municipalité. Elle prépare, vous signez.
Sourcé · Écrit et conservé à Montréal · Vous gardez la signature
Dans la conversation
ExempleAvis public · règlement 2026-14
Version 1Compétence appliquée : avis public
LCM art. 345
Charte de la municipalité posée
logo, en-tête
Délai d'affichage à confirmer
7 jours
Relecture du greffe
avant diffusion
Exemple. Le document officiel s'ouvre dans un panneau à côté de la conversation, se corrige à la main et se télécharge en .docx, en PDF ou en Markdown.
Les garanties d'un module Eva
Sourcé
Chaque réponse cite la loi, l'article et la date.
Hébergé au Québec
Vos données restent en territoire québécois, pensées pour la Loi 25.
Vous décidez
L'assistant prépare, l'humain approuve et signe.
Cherchez le vôtre.
Ce ne sont pas des gabarits à remplir. Chacune de ces 88 entrées est une compétence qu'Eva applique en rédigeant, avec la structure et les formulations que le livrable exige. Tapez le mot que vous employez au bureau.
88 livrables, tous services confondus
Conseil et séances
9- Analyse comparative des soumissions
- Brief de séancedossier de breffage du directeur général
Correspondance officielle
4- Avis public d'une municipalité
- Réponse à un courriel citoyen
Finances et trésorerie
3- Analyse d'écart budgétairefinance municipale
- Note financière au conseilou à la direction générale
Urbanisme et réglementation
3- Analyse de faisabilitéurbanisme
- Décision de permisurbanisme
Évaluation foncière
4- Analyse d'une unité d'évaluation
- Note de marché immobilier par secteuret impact fiscal
Ressources humaines
3- Communication interne RH
- Description de postestructure et rigueur RH
Loisirs et culture
6- Bilan d'utilisation des installationsfréquentation et participation
- Communications loisirs et cultureprojet à valider avant diffusion
Sécurité publique
9- Bilan de performance en sécurité publique
- Communication citoyenne après un incidentprojet à valider
TI et gouvernance numérique
6- Fiche d'accèsarrivée, départ et changement de rôle
- Gestion d'un incident de confidentialitéLoi 25
Travaux publics
6- Bilan des interventions de travaux publicsdirection et conseil
- Bon de travailprojet à assigner par le contremaître
Développement économique
9- Bilan des retombées économiquesnote au conseil
- Campagne de promotion et de rayonnement territorial
Développement social
9- Analyse de satisfaction et de retour citoyenagrégée
- Dossier de demande de subvention
Communications et service au citoyen
6- Classification et triage des requêtes citoyennes
- Projet d'avis public ou de message d'urgenceà valider avant diffusion
Transverse : rapports, mise en forme et rendu
11- Cartes interactivesgéomatique
- Comparaison de deux versionsce qui a changé, ligne à ligne
Vous avez trouvé le vôtre ? Voyons-le sur vos vrais dossiers.
Liste tenue à jour avec le produit. Chaque entrée est une compétence qu'Eva applique en rédigeant, avec les conventions du livrable : structure, formulations consacrées, mentions obligatoires.
Écrire n'est pas le plus long.
Ce qui coûte, c'est de retrouver le bon modèle, de refaire la mise en page, et de ne pas être certain que la version qu'on a sous les yeux est celle qui fait foi.
On repart du document de l'an dernier
On ouvre l'avis public de la fois d'avant, on remplace les dates, le numéro de règlement et les montants. Ce qui se transmet d'une année à l'autre, ce sont autant les bonnes formulations que les vieilles erreurs.
Le gabarit et la version vivent dans un dossier
Le bon en-tête est sur le lecteur réseau, la dernière version est dans une boîte de courriels, et la personne qui savait laquelle fait foi est en vacances.
La mise en page se refait à la main
Le logo, l'adresse, la mention légale du pied de page, le bloc de signature : la même demi-heure, à chaque document, pour arriver à ce que la municipalité a déjà décidé une fois.
Le fond est prêt, la forme retarde tout
La décision est prise, l'analyse est faite. Ce qui reste avant la séance, ce n'est pas de la réflexion : c'est de la mise au propre, et c'est ce qui repousse le dossier d'une séance.
Décidée une fois, portée par tout ce qui sort.
Le logo, les couleurs, les polices, l'adresse de l'en-tête, la mention légale du pied de page et les blocs de signature : la municipalité les fixe une fois, et chaque document les porte. Y compris ceux produits un vendredi à seize heures. Le registre de rédaction se règle au même endroit et oriente ce qu'Eva compose pour l'écran.
La charte de la municipalité
Elle se compose une fois, elle s'applique ensuite à tout ce qui sort. Changez-en un élément : la page de droite se refait.
Le registre officiel : résolutions, règlements, avis publics. Playfair Display et Source Sans 3.
Formulations consacrées, vouvoiement, aucune familiarité. Le registre oriente ce qu'Eva compose pour l'écran ; sur une pièce destinée à Word, il se redemande dans la consigne.
Régime
Couleurs, polices et mobilier documentaire sont non négociables : le surtitre du service revient sur la couleur de rehaut de la charte. C'est le régime attendu pour tout ce qui est officiel.
Municipalité de démonstration, palettes données en exemple. Les familles de caractères sont celles que propose la charte ; cette page ne les charge pas, l'aperçu montre le caractère de l'appariement, pas la police au trait près.
Municipalité de Martinville
120, rue du Moulin, Martinville (Québec) · 819 555-0142 · martinville.quebec
Service du greffe
AVIS PUBLIC
AVIS PUBLIC est par les présentes donné que le conseil municipal a adopté, à sa séance ordinaire du 12 mai 2026, le règlement numéro 2026-14 décrétant des travaux de réfection de la rue Principale.
Ledit règlement peut être consulté au bureau de la municipalité durant les heures normales d'ouverture. Toute personne intéressée peut en obtenir copie sur paiement des frais applicables.
Greffière de la municipalité
Donné à Martinville, ce 14 mai 2026
Maire
Ce qui vient d'être appliqué : palette « Institutionnelle », typographie « Institutionnel », registre « Officiel », régime imposé. Le même mécanisme habille une résolution, un rapport au conseil ou une infolettre. Le registre, lui, oriente les documents composés pour l'écran ; sur une pièce exportée en Word, il se redemande dans la consigne.
Celui qui se signe, celui qui se lit à l'écran.
Un procès-verbal et un tableau de suivi ne demandent pas la même chose. Le premier doit s'imprimer sans surprise ; le second doit se manipuler.
Celui qui se signe et qui s'archive
Le document officiel
Résolutions, procès-verbaux, règlements, avis publics, lettres officielles. Structure figée, aucune animation, aucun script : il est fait pour être imprimé, signé et versé au dossier. C'est lui qui se corrige au clavier et qui porte l'historique des versions.
Celui qu'on lit à l'écran
Le document vivant
Un tableau de suivi, un graphique de scénarios budgétaires, une carte, un formulaire d'action, un diagramme. Il s'ouvre dans un panneau à côté de la conversation et se manipule sur place. Il se modifie en le demandant à l'assistant, pas au clavier.
Quatre temps, aucun logiciel de plus.
Vous demandez
Dans vos mots, dans la conversation. « Prépare l'avis public pour le règlement 2026-14. »
Eva prend la bonne compétence
Celle du livrable demandé, avec sa structure et ses mentions obligatoires.
Il s'écrit dans votre charte
Le document se remplit dans un panneau, déjà aux couleurs et à l'en-tête de la municipalité.
Vous corrigez, puis vous approuvez
Votre correction monte la version et garde sa note de changement. Rien ne part sans votre geste.
Vos corrections et les siennes, sur la même suite.
Sur le document officiel, celui qui part en Word : quand vous corrigez une phrase à la main, la version monte, la précédente reste, et vous pouvez la relire ou y revenir. Quand l'assistant révise à votre demande, c'est la même suite qui monte. Il n'y a pas un historique pour l'humain et un autre pour la machine, donc il n'y a jamais deux réponses à « laquelle fait foi ».
Deux traces, et elles ne disent pas la même chose. Les créations, les révisions faites par l'assistant et les téléchargements s'inscrivent au journal de l'établissement, celui que consulte la vérification interne. Vos corrections, elles, montent la version et s'inscrivent à l'historique du document, avec leur note de changement.
- v1EvaCréation via la compétence « avis public »
- v2VousCorrection du délai d'affichage et du numéro d'article
- v3EvaRévision : ajout de la mention de consultation au bureau
- v4VousRetour à la formulation de la v2 pour le premier paragraphe
Exemple. Les quatre lignes illustrent la mécanique, pas un dossier réel.
L'enchaînement s'arrête devant vous.
Un texte qui revient à chaque séance peut être préparé d'avance. Ce que l'enchaînement ne fait jamais, c'est le dernier geste : il s'arrête à la porte d'approbation et vous montre la pièce entière, pas son titre suivi d'un bouton.
Avis public après adoption
« Le règlement 2026-14 est adopté »Sommaire décisionnel avant la séance
« Prépare le sommaire du point 7 »Réponse à une demande d'accès
« Demande d'accès reçue le 4 juin »Du mot demandé au fichier signé.
Le livrable, pas le brouillon
88 compétences municipales, chacune avec les conventions de son livrable : sa structure, ses formulations consacrées, ses mentions obligatoires.
Votre charte sur chaque document
Logo, palette, polices, en-tête et mention légale du pied de page : posés par la plateforme, pas laissés à la bonne volonté du rédacteur. Les blocs de signature sont préparés à partir des signataires inscrits à la charte.
Le document s'écrit à côté de vous
Il s'ouvre dans un panneau, à côté de la conversation, et se remplit pendant qu'on en parle. Rien à ouvrir ailleurs.
Corrigez-le à la main
Un mot qui ne va pas, une phrase à retirer : sur le document officiel, vous éditez le texte directement, sans repasser par une demande. Le document vivant, lui, se modifie en le demandant.
Une seule ligne de versions
Sur le document officiel, vos corrections et celles de l'assistant montent sur la même suite, avec l'historique, la lecture d'une version antérieure et le retour en arrière.
Word, PDF, Markdown
Le fichier descend sur votre poste et s'ouvre dans vos outils. Chaque téléchargement est inscrit au journal.
Tableaux, graphiques, cartes
Un document n'est pas toujours du texte. Diagrammes, formules, formulaires d'action et cartes se produisent au même endroit.
Le document numérisé redevient lisible
La reconnaissance de la mise en page est activée sur les quatorze profils documentaires : un règlement passé au numériseur redevient un texte qu'on peut retrouver et citer.
Rien ne sort sans vous
Quand un enchaînement automatique atteint la porte d'approbation, il se met en pause et vous montre la pièce entière, pas seulement son titre.
Le même endroit pour toute la municipalité.
Le bon de travail du contremaître et la résolution de la greffière ne sortent pas de deux logiciels différents. Ils sortent du même atelier, avec la même charte et le même journal.
- Greffe
- Finances
- Urbanisme
- Travaux publics
- Loisirs
- Sécurité publique
- Ressources humaines
- Communications
Chaque service a aussi son module municipal, avec son écran de travail et son copilote.
Ce qu'elle ne fait pas.
Une municipalité n'achète pas une machine à publier. Elle achète du temps repris sur la mise au propre, sans rien lâcher de ce qu'elle doit contrôler.
- Elle ne signe pasAucun document ne porte une signature qu'une personne n'a pas donnée. Le bloc de signature est préparé, la signature reste la vôtre.
- Elle ne publie pas à votre placeLe fichier est prêt, l'avis est rédigé. La mise en ligne, l'affichage au bureau municipal et l'envoi restent des gestes humains.
- Elle ne modifie pas votre fichier Word existantElle ne va pas ouvrir le .docx qui dort sur votre lecteur réseau pour y écrire. Elle produit un document neuf qui porte votre charte, et vous le rendez en .docx.
- Le document vivant ne se corrige pas au clavierUn tableau de suivi, un graphique ou un formulaire d'action se modifie en le demandant à l'assistant, pas en tapant dedans. Le crayon et l'historique des versions sont offerts sur le document officiel, celui qui part en Word.
- Le registre de rédaction ne descend pas encore sur les pièces officiellesLe registre inscrit à la charte oriente ce qu'Eva compose pour l'écran. Sur une résolution ou un avis public destinés à Word, la charte pose l'identité visuelle, et le registre se redemande dans la consigne.
- Elle ne remplace pas l'avis juridiqueUne compétence encode les conventions d'un livrable, pas l'appréciation d'un cas. Un dossier litigieux se valide comme avant.
- Elle n'invente pas ce qu'elle n'a pasSi le règlement, la résolution ou le tableau de chiffres ne sont pas dans vos sources, elle le dit plutôt que de combler le trou.
Ce que les municipalités nous demandent
Voyez Eva sur un de vos dossiers
30 minutes. On vous montre Eva sur un vrai dossier de votre municipalité. Vous repartez avec un plan, pas une brochure.